Ostuspetsialist: Ostuprotsesside korraldamine, tarnijasuhtlus, varude analüütika (EOQ/ROP) ja CHAIN SIM simulaator (Intensiivkoolitus)

Ärindus ja haldus — Juhtimine ja haldus (ISCED-F 2013: 0413 Juhtimine ja haldus)

Õppekava koostamisel on võetud aluseks Ostuspetsialist, tase 5 kutsestandardi järgmised kompetentsid:

• B.2.1 Ostuvajaduse selgitamine ja tellimuste esitamine: Nõudluse analüüs, tellimuste vormistamine ja P2P tsükkel.
• B.2.2 Tarnijatelt pakkumiste küsimine ja võrdlemine: Hinnapäringute (RFQ) koostamine, pakkumiste analüüs ja TCO arvutus.
• B.2.3 Tarnijasuhtlus ja lepingute täitmise jälgimine: Tarnijatega suhtlemine, tarneaegadest ja lepingutingimustest kinnipidamise kontroll (OTIF).
• B.2.4 Varude haldamine ja optimeerimine: Tellimuskoguste (EOQ), reorder-punktide (ROP) ja turvavarude arvutamine Excelis.
• B.2.5 Ostudokumentatsiooni haldamine ja reklamatsioonid: Veo- ja ostudokumentide kontroll ning pretensioonide esitamine.

Koolituse eesmärk on anda õppijatele kontsentreeritud teadmised ja praktilised oskused ostuspetsialisti igapäevatööks: ostuvajaduse määramiseks, tarnijatega suhtlemiseks ja läbirääkimiste pidamiseks, hinnapäringute (RFQ) tegemiseks, varude täpseks arvutamiseks (EOQ/ROP), tarnelepingute haldamiseks ning operatiivsete otsuste testimiseks CHAIN SIM simulaatoris.

Koolituse läbinud õppija:

• Mõistab ostuprotsessi täielikku tsüklit (Procure-to-Pay) ja ostuspetsialisti rolli ettevõtte tarneahelas.
• Koostab ja analüüsib hinnapäringuid (RFQ/RFP), võrdleb tarnijate pakkumisi ning teostab sisseostetavate kaupade TCO (kogukulu) arvutusi.
• Määrab optimaalseid tellimuskoguseid (EOQ), turvavarusid ja tellimuspunkte (ROP), kasutades matemaatilisi mudeleid ning Exceli analüütikat (ABC/XYZ).
• Suhtleb tarnijatega professionaalselt, viib läbi igapäevaseid ostuläbirääkimisi ning haldab tarnijate täpsust (OTIF).
• Langetab operatiivseid ostuotsuseid muutuvates turutingimustes, kasutades CHAIN SIM simulaatorit.

• Sihtgrupp: Isikud, kes soovivad kiiresti omandada ostuspetsialisti baasoskused või alustada karjääri ostu-, hanke- või logistikaosakonnas; alustavad ostutöötajad, müügi- ja laospetsialistid.
• Õppe alustamise tingimused: Keskharidus. Arvutikasutamise oskus tavakasutaja tasemel (MS Excel / Word).

• Õppe kogumaht: 16 akadeemilist tundi (2 õppepäeva).
• Teoreetiline ja praktiline veebiõpe (Google Meet): 16 akadeemilist tundi.
• Iseseisev töö: puudub.
• Õppekeskkonna üksikasjalik kirjeldus:

Koolitus toimub reaalajas veebipõhise kaugõppena interaktiivses Google Meet keskkonnas. Veebikeskkond võimaldab vahetut otseühendust koolitajaga, ekraani jagamist esitluste, Exceli arvutusmudelite (EOQ, ROP, TCO, ABC/XYZ) ja interaktiivse sisseostusimulaatori CHAIN SIM läbiviimiseks ning aktiivset osalemist läbirääkimiste simulatsioonides ja juhtumite analüüsis. Õppijatele tagatakse juurdepääs digitaalsetele õppematerjalidele, arvutusmudelitele ja simulaatori juhenditele. Õppimiseks on vajalik arvuti või nutiseade, stabiilne internetiühendus, mikrofon ning veebikaamera.

1. PÄEV: P2P tsükkel, tarnijate valik ja varude analüütika (8 ak. tundi Google Meetis)

• Teema 1: Sissejuhatus ostujuhtimisse ja Procure-to-Pay tsükkel (2 ak. tundi)

Ostutegevuse roll, P2P täistsükkel, koostöö teiste osakondadega ja erialane terminoloogia (RFQ, RFP, PO, GRN, SLA, Lead Time, MOQ).

• Teema 2: Tarnijate otsing, hinnapäringud (RFQ) ja TCO (3 ak. tundi)

Hinnapäringute koostamine, pakkumiste võrdlusmaatriks, Incoterms 2020 mõju ostuhinnale ja kogukulu (TCO) arvutamine.

Praktiline töö: RFQ dokumendi ja pakkumiste võrdlusmaatriksi koostamine.

• Teema 3: Varude optimeerimine Excelis (EOQ, ROP, ABC/XYZ) (3 ak. tundi)

ABC/XYZ analüüs, Wilsoni EOQ valem, tarneaja (Lead Time) mõju, tellimuse käivituspunkt (ROP) ja turvavarud.

Praktiline töö: Optimaalse tellimiskoguse (EOQ) ja tellimuspunkte (ROP) arvutamine Excelis.

2. PÄEV: Lepingud, läbirääkimised, CHAIN SIM ja KPI-d (8 ak. tundi Google Meetis)

• Teema 4: Ostutöö juriidiline raamistik, lepingud ja reklamatsioonid (2 ak. tundi)

VÕS nõuded tarnelepingutele, Purchase Order õiguslik jõud, ostudokumentatsioon ja reklamatsioonide vormistamine tarnevigade korral.

• Teema 5: Tarnijasuhtlus ja ostuläbirääkimised (2 ak. tundi)

Läbirääkimisteks valmistumine (ZOPA, BATNA), hinnaalanduste taotlemine ja tarnijate täpsuse hindamine (OTIF).

• Teema 6: Digitaliseerimine, KPI-d ja CHAIN SIM simulaator (4 ak. tundi)

ERP-süsteemide ostumoodulid, KPI-d (Savings, OTIF, ringlussagedus) ja Dashboardi seadistamine.

CHAIN SIM simulaator: Reaalajas sisseostu- ja varude juhtimise simulaatori läbiviimine veebikeskkonnas, otsuste langetamine verifitseeritud turutingimustes ja EOQ/ROP mudelite testimine.

Interaktiivsed veebiloengud Google Meet keskkonnas, praktilised arvutused Excelis (EOQ, ROP, ABC/XYZ, TCO, KPI-d), läbirääkimiste simulatsioonid, juhtumite analüüs (case-study) ja interaktiivne sisseostu ja tarneahela simulaator «CHAIN SIM».

• Tulvi, A. (2023). Hanke- ja ostujuhtimine.
• Lysons, K., & Farrington, B. (2020). Procurement and Supply Chain Management (10th ed.). Pearson.
• Riigihangete seadus (RHS), Võlaõigusseadus (VÕS) ja Incoterms 2020 ametlikud reeglid.
• Esitlusmaterjalid, Exceli arvutusmudelid (varud, RFQ, KPI-d), CHAIN SIM simulaatori juhendid.

• Lõpetamise tingimused: Osalemine vähemalt 75% veebitundides ja praktiliste ülesannete (EOQ/ROP ja CHAIN SIM) edukas läbimine.
• Hindamismeetod: Mitteeristav hindamine (arvestatud / mittearvestatud).

• Tunnistus: Väljastatakse õppijale, kes on täitnud kõik lõpetamise tingimused.
• Tõend: Väljastatakse osaletud tundide eest, kui õppekava ei läbitud täies mahus.

• Koolitaja: Kristina Ozdoba
• Kvalifikatsioon ja haridus: Magistrikraad (EKR tase 7). Täiskasvanute koolitaja pädevus (täiskasvanute koolitamise diplom/koolitus, pedagoogiline töökogemus vähemalt 3 aastat).
• Praktiline töökogemus: Vähemalt 25 aastat juhtimiskogemust logistika, transpordi ja tarneahela juhtimise valdkonnas.
• Akadeemiline ja koolituskogemus: Kutseõpetaja töökogemus Tallinna Tööstushariduskeskuses (TTHK). Spetsialiseerumine ja ekspertvaldkonnad: vedude juhtimine ja korraldamine, varude juhtimine, laondus ja laoteenused, klienditeeninduse juhtimine logistikas. Koolitanud ja juhendanud rohkem kui 80 lõpetajat, kes on edukalt omandanud kutsekvalifikatsiooni Veokorraldaja-logistik, tase 4.