Специалист по закупкам: Организация процессов закупок, работа с поставщиками, аналитика запасов (EOQ/ROP) и симулятор CHAIN SIM (Интенсивный курс)

Бизнес и управление — Управление и администрирование (ISCED-F 2013: 0413)

При разработке программы за основу взяты компетенции профессионального стандарта Ostuspetsialist, tase 5 (Специалист по закупкам, 5 уровень):

• B.2.1 Определение потребности в закупках и размещение заказов: Анализ спроса, оформление заказов и P2P-цикл.
• B.2.2 Запрос и сравнение коммерческих предложений от поставщиков: Составление запросов цен (RFQ), анализ предложений и TCO.
• B.2.3 Коммуникация с поставщиками и контроль исполнения договоров: Взаимодействие с поставщиками, контроль соблюдения сроков и условий договоров (OTIF).
• B.2.4 Управление и оптимизация запасов: Расчет размеров заказов (EOQ), точек заказа (ROP) и страховых запасов в Excel.
• B.2.5 Ведение документации по закупкам и работа с рекламациями: Контроль документации и выставление претензий.

Предоставление слушателям концентрированных знаний и практических навыков для ежедневной работы специалиста по закупкам: определения потребности, взаимодействия и ведения переговоров с поставщиками, формирования запросов цен (RFQ), точного расчета запасов (EOQ/ROP), управления договорами и документацией, а также тестирования оперативных решений в симуляторе CHAIN SIM.

Выпускник курса:

• Понимает полный цикл процесса закупок (Procure-to-Pay) и роль специалиста по закупкам в цепи поставок компании.
• Составляет и анализирует запросы цен (RFQ/RFP), сравнивает предложения поставщиков и рассчитывает совокупную стоимость владения (TCO) закупаемых товаров.
• Рассчитывает оптимальные объемы заказов (EOQ), страховые запасы и точки заказа (ROP), используя математические модели и Excel-аналитику (ABC/XYZ).
• Профессионально взаимодействует с поставщиками, ведет оперативные переговоры по закупкам и контролирует точность поставок (OTIF).
• Принимает оперативные решения по закупкам в меняющихся рыночных условиях с использованием симулятора CHAIN SIM.

• Целевая аудитория: Лица, желающие оперативно освоить базовые навыки специалиста по закупкам и начать карьеру в отделах закупок, снабжения или логистики; начинающие сотрудники закупок, специалисты по продажам и складу.
• Условия начала обучения: Среднее образование. Навыки пользователя ПК (MS Excel / Word).

• Общий объем: 16 академических часов (2 учебных дня).
• Теоретическое и практическое онлайн-обучение (Google Meet): 16 академических часов.
• Самостоятельная работа: отсутствует.
• Подробное описание учебной среды:

Обучение проходит в режиме реального времени в интерактивной онлайн-среде Google Meet. Онлайн-среда обеспечивает прямую видео- и аудиосвязь с преподавателем, возможность демонстрации экрана для работы с Excel-моделями (EOQ, ROP, TCO, ABC/XYZ), онлайн-разбора IT-систем и участия в бизнес-симуляторе CHAIN SIM, а также проведения групповых дискуссий и учебных переговоров. Слушателям предоставляется доступ к электронной библиотеке материалов, расчетным шаблонам и инструкциям. Для обучения необходим ПК или ноутбук со стабильным интернет-соединением, микрофоном и веб-камерой.

ДЕНЬ 1: P2P-цикл, выбор поставщиков и аналитика запасов (8 ак. часов в Google Meet)

• Тема 1: Введение в закупки и P2P-цикл (2 ак. часа)

Роль закупок, полный цикл Procure-to-Pay, взаимодействие с другими отделами и профессиональная терминология (RFQ, RFP, PO, GRN, SLA, Lead Time, MOQ).

• Тема 2: Поиск поставщиков, запросы цен (RFQ) и TCO (3 ак. часа)

Составление запросов цен, матрица сравнения предложений, Incoterms 2020 и расчет совокупной стоимости владения (TCO).

Практикум: Составление документа RFQ и матрицы сравнения предложений.

• Тема 3: Практическая аналитика запасов в Excel (EOQ, ROP, ABC/XYZ) (3 ак. часа)

Классификация ABC/XYZ, формула EOQ, влияние Lead Time, точка заказа (ROP) и страховой запас.

Практикум: Расчет размера заказа (EOQ) и точки перезаказа (ROP) в Excel.

ДЕНЬ 2: Договоры, переговоры, CHAIN SIM и KPI (8 ак. часов в Google Meet)

• Тема 4: Правовая база закупок и документооборот (2 ак. часа)

Требования VÕS к договорам поставки, статус Purchase Order, документооборот и оформление рекламаций.

• Тема 5: Коммуникация с поставщиками и переговоры (2 ак. часа)

Подготовка к переговорам (ZOPA, BATNA), запрос скидок и оценка точности поставок (OTIF).

• Тема 6: Цифровизация, KPI и симулятор CHAIN SIM (4 ак. часа)

ERP-модули закупок, показатели эффективности (Savings, OTIF, оборачиваемость) и дашборд.

Бизнес-симулятор CHAIN SIM: Проведение симуляции закупок в онлайн-режиме, тестирование сценариев в меняющихся условиях рынка и проверка моделей EOQ/ROP.

Интерактивные онлайн-лекции в Google Meet, практические расчеты в Excel (EOQ, ROP, ABC/XYZ, TCO, KPI), симуляции переговоров, разбор кейсов (case-study) и интерактивный симулятор закупок «CHAIN SIM».

• Tulvi, A. (2023). Hanke- ja ostujuhtimine.
• Lysons, K., & Farrington, B. (2020). Procurement and Supply Chain Management (10th ed.). Pearson.
• Закон о государственных закупках (RHS), Закон об обязательственном праве (VÕS) и правила Incoterms 2020.
• Презентации, расчетные модели в Excel, бланки рекламаций, инструкции и сценарии к симулятору CHAIN SIM.

• Условия окончания: Посещение не менее 75% вебинаров в Google Meet и успешное выполнение практических заданий (EOQ/ROP и CHAIN SIM).
• Метод оценки: Недифференцированная оценка (зачтено / не зачтено).

• Tunnistus (Удостоверение): Выдается при выполнении всех условий обучения.
• Tõend (Справка): Выдается за фактически посещенные часы, если программа не пройдена полностью.

• Преподаватель: Кристина Оздоба (Kristina Ozdoba)
• Квалификация и образование: Степень магистра (EKR 7-й уровень). Квалификация преподавателя взрослых (диплом/обучение преподаванию взрослых, педагогический стаж не менее 3 лет).
• Практический опыт работы: Не менее 25 лет опыта работы на руководящих должностях в сфере логистики, транспорта и управления цепями поставок.
• Академический и преподавательский опыт: Опыт работы преподавателем профессионального обучения в Таллиннском центре индустриального образования (TTHK). Специализация и экспертные области: управление перевозками, управление запасами, складские услуги, обслуживание клиентов в логистике. Успешный опыт подготовки специалистов: обучено и подготовлено более 80 выпускников, успешно получивших профессиональную квалификацию Veokorraldaja-logistik, tase 4.