Управление закупками и снабжением в современной цепи поставок: Стратегия, матрица Кралича, симулятор CHAIN SIM, переговоры и управление рисками (Интенсивный курс)

Бизнес и управление — Управление и администрирование (Согласно классификации ISCED-F 2013: 0413 Управление и администрирование)

При разработке программы за основу взяты компетенции профессиональных стандартов Ostujuht, tase 6 (Руководитель по закупкам, 6 уровень) и Ostuspetsialist, tase 5 (Специалист по закупкам, 5 уровень):

• B.2.1 Стратегическое планирование закупок: Анализ рынка закупщика, применение матрицы Кралича и выбор стратегии закупок.
• B.2.2 Управление взаимоотношениями с поставщиками (SRM): Сегментация поставщиков, аудит и проведение переговоров «выигрыш-выигрыш».
• B.2.3 Анализ запасов и процесса закупок: Расчет совокупной стоимости владения (TCO), оптимального размера заказа (EOQ), ROP и страховых запасов.
• B.2.4 Управление рисками и кризисами в закупках: Составление матрицы рисков и планов непрерывности бизнеса (BCP).

Предоставить специалистам и руководителям по закупкам концентрированные знания и практические инструменты для стратегического управления закупками, сегментации поставщиков по матрице Кралича, ведения эффективных переговоров, математического анализа затрат и запасов (TCO, EOQ), минимизации рисков снабжения, а также тестирования оперативных решений в симуляторе CHAIN SIM.

Выпускник курса:

• Сегментирует категории закупок и поставщиков на основе матрицы Кралича и формирует соответствующие стратегии закупок.
• Рассчитывает совокупную стоимость владения (TCO) закупаемой продукции, оптимальный размер заказа (EOQ) и страховые запасы.
• Готовит и ведет переговоры по закупкам, используя стратегию «выигрыш-выигрыш» и психологические приемы.
• Понимает юридические основы договоров (VÕS, Incoterms 2020) и минимизирует риски с помощью плана непрерывности бизнеса (BCP).
• Принимает оперативные решения по закупкам в меняющихся рыночных условиях с использованием симулятора CHAIN SIM.
• Анализирует эффективность отдела закупок на основе ключевых KPI (Savings, точность поставки, объем).

• Целевая аудитория: Специалисты и руководители по закупкам, специалисты цепей поставок, логисты, предприниматели, желающие быстро освоить или актуализировать знания в области управления закупками и снабжением.
• Условия начала обучения: Среднее образование. Навыки пользователя ПК (MS Excel).

• Общий объем: 16 академических часов (2 учебных дня).
• Теоретическое и практическое онлайн-обучение (лекции, расчетные практикумы в Excel, ролевые игры по переговорам, разбор кейсов и симулятор CHAIN SIM): 16 академических часов.
• Самостоятельная работа: отсутствует.
• Стоимость: 450,00 € + KM.
• Подробное описание учебной среды:

Обучение проходит в режиме реального времени в интерактивной онлайн-среде Google Meet. Онлайн-формат обеспечивает прямую видео- и аудиосвязь с преподавателем, возможность демонстрации экрана для совместной работы над матрицей Кралича, BCP-планами, моделирования TCO и EOQ в Excel, а также проведения переговоров и участия в интерактивном симуляторе CHAIN SIM. Слушателям предоставляется доступ к электронной библиотеке материалов, шаблонам матриц, инструкциям к Incoterms 2020 и VÕS. Для обучения необходим ПК или ноутбук со стабильным интернет-соединением, микрофоном и веб-камерой.

🗓️ ДЕНЬ 1: Стратегия, SRM, матрица Кралича и переговоры (8 ак. часов в Google Meet)

• Тема 1: Стратегическая роль закупок и сегментация поставщиков (3 ак. часа)

Позиционирование закупок: влияние на финансовый результат компании (Bottom-line impact). Картографирование рынка закупок: Global Sourcing vs Near-shoring. Матрица Кралича: классификация категорий закупок (стратегические, рутинные, ключевые и критические) и выбор закупочной стратегии.

Практикум: Анализ категорий закупок компании и позиционирование в матрице Кралича.

• Тема 2: Управление отношениями с поставщиками (SRM) и переговоры (3 ак. часа)

Жизненный цикл поставщика: онбординг, оценка, аудит и развитие. Подготовка к переговорам: позиционирование, ZOPA, BATNA и стратегия «выигрыш-выигрыш» (Win-Win). Отработка аргументации при повышении цен поставщиком и психология за переговорным столом.

Практикум: Ролевая игра по переговорам (защита условий контракта и отработка заявленного повышения цен в Google Meet).

• Тема 3: Юриспруденция в закупках и Incoterms 2020 (2 ак. часа)

Обязательственно-правовой закон (VÕS): заключение договоров поставки, ответственность и сроки претензий. Incoterms 2020: распределение рисков и расходов между покупателем и продавцом.

Практикум: Выбор базиса Incoterms и анализ договорных рисков на примере кейса.

🗓️ ДЕНЬ 2: Аналитика запасов, TCO, симулятор CHAIN SIM, управление рисками и KPI (8 ак. часов в Google Meet)

• Тема 4: Математическая аналитика запасов и TCO (2 ак. часа)

Углубленный ABC/XYZ-анализ и кросс-анализ в закупках. Анализ совокупной стоимости владения (TCO — Total Cost of Ownership): учет логистических, таможенных, складских издержек и качества. Расчет оптимального размера заказа (EOQ) и страхового запаса (Safety Stock).

Практикум: Построение модели TCO и расчет EOQ в Excel.

• Тема 5: Управление рисками цепи поставок и BCP (2 ак. часа)

Картографирование рисков закупок: финансовые, геополитические и риски сбоя поставок. Составление матрицы рисков (вероятность vs влияние). План непрерывности бизнеса (BCP): стратегия альтернативных поставщиков (Dual/Multi Sourcing) и действия при дефиците сырья.

Практикум: Разработка матрицы рисков закупок и фрагмента плана BCP.

• Тема 6: Практический симулятор закупок и цепей поставок «CHAIN SIM» (2 ак. часа)

Проведение симуляции закупок и управления запасами в режиме реального времени в Google Meet (CHAIN SIM). Принятие решений при колебаниях спроса, задержках поставок и росте цен. Выбор поставщиков, тестирование моделей EOQ/ROP и анализ KPI в режиме реального времени.

Практикум: Командное прохождение симулятора, сравнение результатов и разбор ошибок.

• Тема 7: KPI закупок, цифровизация и зеленые закупки (2 ак. часа)

Ключевые метрики закупок: эффект экономии (Savings), точность поставщика (OTIF), оборачиваемость. Цифровизация, ИИ и использование ERP-систем в автоматических заказах. Зеленые закупки (Green Procurement) и требования ESG к поставщикам.

Практикум: Расчет дашборда KPI отдела закупок в Excel.

Лекции, практические расчеты в Excel (TCO, EOQ, ABC/XYZ, KPI), ролевые игры по переговорам, разбор кейсов (case-study), построение матрицы Кралича и матриц рисков, интерактивный симулятор закупок и цепей поставок «CHAIN SIM».

• Tulvi, A. (2023). Hanke- ja ostujuhtimine.
• Tulvi, A. (2023). Ülesannete ja testide kogu.
• Lysons, K., & Farrington, B. (2020). Procurement and Supply Chain Management (10th ed.). Pearson.
• van Weele, A. J. (2018). Purchasing and Supply Chain Management (7th ed.). Cengage Learning.
• Monczka, R. M., Handfield, R. B., Giunipero, L. C., & Patterson, J. L. (2020). Purchasing and Supply Chain Management. Cengage.
• Закон о государственных закупках (RHS), Закон об обязательственном праве (VÕS) и правила Incoterms 2020.
• Презентации, справочники Incoterms 2020, выдержки из VÕS, расчетные модели в Excel (TCO, EOQ, KPI), шаблоны матрицы Кралича, BCP и матриц рисков, инструкции и сценарии к симулятору CHAIN SIM.

• Условия окончания: Посещение не менее 75% онлайн-занятий в Google Meet и успешное выполнение практических заданий.
• Метод оценки: Недифференцированная оценка (зачтено / не зачтено).

• Tunnistus (Удостоверение): Выдается слушателю, посетившему не менее 75% занятий и достигшему результатов обучения.
• Tõend (Справка): Выдается за фактически посещенные часы, если курс не пройден полностью.

• Преподаватель: Кристина Оздоба (Kristina Ozdoba)
• Квалификация и образование: Степень магистра (EKR 7-й уровень). Квалификация преподавателя взрослых (диплом/обучение преподаванию взрослых, педагогический стаж не менее 3 лет).
• Практический опыт работы: Не менее 25 лет опыта работы на руководящих должностях в сфере логистики, транспорта и управления цепями поставок.
• Академический и преподавательский опыт: Опыт работы преподавателем профессионального обучения в Таллиннском центре индустриального образования (TTHK). Специализация и экспертные области: управление перевозками, управление запасами, складские услуги, обслуживание клиентов в логистике. Успешный опыт подготовки специалистов: обучено и подготовлено более 80 выпускников, успешно получивших профессиональную квалификацию Veokorraldaja-logistik, tase 4.